Создание факсимиле. Специфика и преимущества
Название «факсимиле» берёт своё начало из латыни и звучало оно также – «facsimile», а означало «сотвори подобное». В соответствующем законодательном акте РФ этот термин подразумевает под собой копирование персональной ручной подписи соответствующего лица. Также в ряде случаев факсимиле обладает определённой юридической силой.
Семантика и различия печати, штампа и факсимиле
Печать – это специальный атрибут, который призван подтверждать подлинность того или иного документа. Печать содержит в себе название, ИНН/ОГРН, а также логотип (при желании её обладателя) организации.
Штамп – это носитель информационных данных для внутренних организационных операций организации. С его помощью штампуются документы со стандартными записями (выплачено, получено и т.д.).
Документы с печатью, имеют полноценную юридическую силу, тогда как штамп ею не обладает. В нормах и законодательных актах РФ отмечено, что печать должна быть строго круглой формы. Штамп же может изготавливаться в различных формах (круглой, треугольной, прямоугольной и пр.).
Факсимиле, в отличие от печати довольно редко находит себе применение, так как, к примеру, для подписания документации финансового характера его использование не допустимо.
Когда используется факсимиле?
- При отсутствии руководящего лица или в случае его чрезмерной занятости;
- При больших объемах каждодневной документации, требующей своевременного подписания уполномоченного лица.
Если говорит о том, в чём заключается главное преимущество факсимиле, то стоит отметить, что его использование даёт возможность ускорить процессы документооборота в организации. Всем известно, что при большой загруженности или же при отсутствии руководителя компании работа всей организации значительно усложняется.Заказать или купить факсимиле можно в компании "Пенал Пломба", отвечающих за изготовление факсимиле.
Гражданско-правовые договоры
В соответствии с п. 2 ст. 160 ГК РФ при соглашении с другой договорной стороной признать факсимиле, то сделка обретает юридическую силу персональной подписи.Данное согласие должно быть отражено в договоре или согласно заключению дополнительного соглашения договаривающихся сторон.
Если же, при подписании сделки, согласие обеих сторон не было отражено вышеупомянутым образом, то суд имеет право огласить её недействительной. В данном случае согласие между сторонами не обладает юридической силой по п. 1 ст.161 ГК РФ, где отмечено, что должна быть соблюден письменный вариант соглашения в соответствии с п. 1 ст. 162 ГК РФ.
Вопрос об использовании факсимиле в бухгалтерских/налоговых документах пока ещё остаётся незакрытым. Хотя в законодательных нормах отмечено, что допускается применение электронной подписи в качестве альтернативной.В налоговых органах также предпочитают принимать первичные финансовые документации, подписанные строго уполномоченным лицом. В фактурах налоговых органов также утверждают невозможность применения факсимиле.
Главным риском считается хранение подписи. Для этого рекомендуется вести журнал учёта выдачи/возврата факсимиле, при приказе о ликвидации, а в случае потери или кражи факсимиле - обратиться в правоохранительные органы.
Когда разрешается применять факсимиле?
- В благодарственных письмах;
- В грамотах и приглашениях;
- При подтверждениях оплаты;
- Для патентов, свидетельств и сертификатов;
- Для итогов ЕГЭ.
Не разрешается применять факсимиле:
- В законодательных документах;
- В налоговых декларациях;
- В трудовых соглашениях;
- В доверенностях и первичной документации;
- В счет-фактурах и заявлениях физических и юридических лиц.
Похожее
В России представили первый жилой дом, созданный на 3D-принтере
Возможности технологий 3D-печати
Уникальные возможности современного строительного 3D-принтера
Инновационный 3D-принтер умеет печатать сразу из десяти материалов